Trong thời đại mà thương hiệu cần nổi bật để tạo dấu ấn, quà tặng sự kiện – hội nghị – hội thảo không chỉ đơn thuần là những món quà lưu niệm mà còn là công cụ chiến lược giúp doanh nghiệp thu hút khách hàng mới và gia tăng độ nhận diện thương hiệu. Việc đầu tư đúng vào loại hình quà tặng này giúp doanh nghiệp tạo sự khác biệt trong mắt đối tác, khách hàng và cộng đồng.
Khái niệm và tầm quan trọng của quà tặng sự kiện – hội nghị – hội thảo
Quà tặng sự kiện – hội nghị – hội thảo là những món quà được chuẩn bị và trao tặng trong các chương trình do doanh nghiệp tổ chức hoặc tham gia như: hội nghị khách hàng, hội thảo chuyên đề, lễ ký kết hợp tác, hội chợ triển lãm, sự kiện ra mắt sản phẩm, hoặc buổi đào tạo nội bộ.
Những món quà này thường có tính chất nhận diện cao – tức là được in ấn, thiết kế hoặc lựa chọn phù hợp với thương hiệu của doanh nghiệp. Ví dụ: ly in logo, túi vải mang thông điệp chiến dịch, hộp quà chứa tài liệu sự kiện kèm quà lưu niệm…
Vì sao quà tặng này quan trọng?
- Là công cụ ghi điểm đầu tiên với người tham dự
- Giúp thương hiệu xuất hiện liên tục trong suốt và sau sự kiện
- Tăng khả năng tương tác, chia sẻ thương hiệu
- Tạo thiện cảm, gắn kết cảm xúc với khách hàng và đối tác
Quà tặng sự kiện và vai trò trong nhận diện thương hiệu
Khi một sự kiện diễn ra, mục tiêu chính thường là giới thiệu sản phẩm, tăng sự hiện diện của thương hiệu, và đặc biệt là tạo ấn tượng tốt với người tham dự. Quà tặng sự kiện – hội nghị – hội thảo trở thành công cụ không thể thiếu để đạt được điều đó.
Giúp thương hiệu trở nên “hiện hữu” hơn
Một chiếc ly có in logo, một túi đựng tài liệu mang tên thương hiệu hoặc một USB có file giới thiệu công ty chính là cách để thương hiệu “đi cùng” người tham dự về nhà. Thay vì tốn chi phí lớn cho quảng cáo, bạn đang để thương hiệu của mình hiện diện một cách tự nhiên và bền vững.
Tạo ấn tượng mạnh mẽ trong lần tiếp xúc đầu tiên
Một món quà được chuẩn bị cẩn thận sẽ tạo thiện cảm và cảm giác được tôn trọng cho người nhận. Điều này đặc biệt quan trọng nếu sự kiện là cơ hội để bạn kết nối với khách hàng tiềm năng hoặc đối tác chiến lược.
Khuyến khích chia sẻ thương hiệu qua mạng xã hội
Những món quà có thiết kế bắt mắt, độc đáo hoặc mang câu chuyện đặc biệt dễ được người nhận chia sẻ lên các nền tảng mạng xã hội. Đây là hình thức quảng bá miễn phí nhưng cực kỳ hiệu quả.
Tạo cảm xúc tích cực, nâng cao khả năng chuyển đổi
Một món quà ý nghĩa có thể làm tăng thiện cảm và gợi nhắc người nhận đến thương hiệu một cách cảm xúc, từ đó nâng cao khả năng họ sẽ quay lại mua hàng, hợp tác hoặc giới thiệu thương hiệu cho người khác.
Lợi ích của việc đầu tư vào quà tặng hội nghị – hội thảo
Thu hút khách hàng mới một cách tinh tế
Trong môi trường đông đúc như hội chợ triển lãm, người tham dự dễ bị “ngợp” bởi nhiều gian hàng, thương hiệu. Một món quà tặng đẹp mắt, hữu ích và khác biệt sẽ khiến gian hàng hoặc doanh nghiệp của bạn trở nên đáng nhớ hơn.
Tăng hiệu quả truyền thông sự kiện
Quà tặng có thể tích hợp với các yếu tố truyền thông như mã QR liên kết landing page, hashtag truyền thông sự kiện, thông điệp chiến dịch in trực tiếp lên sản phẩm… giúp tăng độ lan tỏa và đo lường tương tác sau chương trình.
Khuyến khích hành động cụ thể
Quà tặng có thể là một phần thưởng đổi lấy việc tham gia khảo sát, đăng ký dùng thử sản phẩm, check-in sự kiện hoặc chia sẻ nội dung truyền thông – từ đó giúp tăng độ phủ và dữ liệu khách hàng tiềm năng.
Tạo sự khác biệt trong nhận diện
Thay vì sử dụng quà tặng phổ thông, bạn có thể chọn những món quà phù hợp với ngành nghề hoặc bản sắc thương hiệu để tạo sự khác biệt. Ví dụ: công ty công nghệ có thể tặng sạc không dây, công ty nông nghiệp có thể tặng bộ hạt giống, công ty F&B tặng sản phẩm mẫu kèm hướng dẫn sử dụng…
Xu hướng quà tặng sự kiện – hội nghị – hội thảo trong năm 2025
Quà tặng thân thiện môi trường lên ngôi
Người tiêu dùng ngày càng quan tâm đến yếu tố bền vững. Những sản phẩm như: ly làm từ bã cà phê, túi canvas, hộp quà bằng giấy kraft… vừa thể hiện trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp vừa tạo ấn tượng tốt với người nhận.
Cá nhân hóa là chìa khóa tạo kết nối
In tên người nhận, lựa chọn món quà theo ngành nghề, độ tuổi, giới tính… đang là xu hướng nổi bật. Quà tặng được cá nhân hóa khiến người nhận cảm thấy đặc biệt, từ đó tạo ra thiện cảm và lòng trung thành lớn hơn.
Công nghệ tích hợp vào quà tặng
Các sản phẩm như USB, thẻ NFC, thiết bị hỗ trợ làm việc từ xa (chân đế điện thoại, bàn phím Bluetooth mini…) đang được ưa chuộng vì tính tiện dụng và hiện đại, phù hợp với xu hướng làm việc linh hoạt.
Quà tặng “có câu chuyện”
Một chiếc ly được sản xuất từ bã cà phê giúp giảm thiểu rác thải hữu cơ, hay một chiếc túi đan lát từ làng nghề truyền thống sẽ khiến người nhận cảm thấy món quà không chỉ có giá trị sử dụng mà còn mang câu chuyện nhân văn và văn hóa.
Gợi ý các loại quà tặng phù hợp cho từng loại hình sự kiện
| Loại sự kiện | Gợi ý quà tặng phù hợp | Giá trị nhận diện |
| Hội thảo chuyên đề | Sổ tay, bút ký, USB, bộ tài liệu hội thảo | Trung bình |
| Hội nghị khách hàng | Hộp quà gồm ly sứ, danh thiếp NFC, catalogue | Cao |
| Triển lãm, hội chợ thương mại | Túi tote, quạt mini, voucher QR code | Cao |
| Ra mắt sản phẩm | Ly in logo, bộ sample sản phẩm kèm hướng dẫn dùng | Rất cao |
| Workshop nội bộ | Áo thun đồng phục, huy hiệu, thẻ đeo tên | Trung bình |
Những lưu ý khi lựa chọn quà tặng sự kiện – hội nghị – hội thảo
- Phù hợp đối tượng người nhận: Hiểu rõ nhóm khách mời để chọn món quà hợp lý.
- Đảm bảo tính thẩm mỹ và tiện dụng: Quà tặng không chỉ đẹp mà còn cần hữu ích.
- Chất lượng đồng đều, in ấn sắc nét: Tránh những sản phẩm lỗi, kém chất lượng vì sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến hình ảnh thương hiệu.
- Đồng bộ với thông điệp sự kiện: Màu sắc, thiết kế và thông điệp trên quà tặng nên gắn liền với chủ đề và mục tiêu sự kiện.
- Ngân sách hợp lý: Lên kế hoạch ngân sách theo từng nhóm khách hàng để tối ưu chi phí.
Kết luận
Trong bối cảnh thị trường cạnh tranh gay gắt và hành vi người tiêu dùng thay đổi, quà tặng sự kiện – hội nghị – hội thảo không còn là chi phí phụ mà trở thành một phần quan trọng trong chiến lược marketing thương hiệu. Một món quà đúng lúc, đúng người và đúng thông điệp có thể tạo ra kết nối sâu sắc, thu hút khách hàng mới và làm cho thương hiệu của bạn trở nên đáng nhớ hơn bao giờ hết.
