Khi tổ chức một sự kiện, việc lựa chọn quà tặng sự kiện phù hợp có thể là yếu tố quyết định đối với sự thành công của buổi họp, hội thảo, hay ngày kỷ niệm đặc biệt.
Mục tiêu của bài viết này là giúp bạn - những người tổ chức sự kiện và doanh nghiệp - dễ dàng lựa chọn những quà tặng sự kiện độc đáo và phù hợp nhất. Không những chỉ ra các sản phẩm quà tặng sự kiện thông thường mà còn mang đến những gợi ý sáng tạo góp phần tạo nên sự kiện tuyệt vời.
Quà Tặng Sự Kiện - Chọn Gì Đây?
- Trước khi chọn quà tặng cho sự kiện thì chúng ta phải xác định được mục tiêu và đối tượng. Việc xác định mục tiêu và đối tượng tham gia sự kiện là cơ sở quan trọng để chọn lựa quà tặng đúng người đúng thời điểm.
- Phân tích mục tiêu của sự kiện và thông điệp cần truyền tải là quá trình quan trọng để hiểu rõ mục đích tổ chức sự kiện. Điều này giúp xác định được thông điệp cần gửi đến người tham gia và định hình chiến lược quà tặng phù hợp với mục tiêu này.
- Xác định đối tượng tham gia sự kiện và sở thích của họ là bước tiếp theo. Bằng cách hiểu rõ đối tượng, bài viết nhấn mạnh rằng bạn có thể tạo ra quà sự kiện có giá trị thực sự cho họ, dựa trên sở thích, nhu cầu, và đặc điểm cụ thể.
Xác định mục tiêu và đối tượng trước khi tặng quà
Lựa chọn quà tặng sự kiện
Có đa dạng loại sự kiện và việc lựa chọn quà tặng cũng cần phải tùy chỉnh theo từng sự kiện cụ thể, nhằm tạo ra một kết nối không chỉ về mặt vật chất mà còn tinh thần cho những người tham gia.
Sau đây là chi tiết tiêu biểu về quà tặng cho mỗi sự kiện mà bạn có thể tham khảo:
1. Hội thảo (Conference):
- Sổ tay và bút: hữu ích để ghi chú và tham gia vào các phiên thảo luận.
- Cốc từ bã cà phê: để giữ nước uống trong suốt sự kiện.
Sản phẩm làm từ bã cà phê
2. Triển lãm (Exhibition):
- Túi tote tái sử dụng: thuận tiện để đựng vật phẩm triển lãm.
- Bút ký và sổ tay: cho khách hàng để lưu lại thông tin về sản phẩm và dịch vụ.
- Hình ảnh về sản phẩm: thể hiện sản phẩm của bạn.
3. Sự kiện thể thao (Sports Event):
- Áo thể thao: in logo sự kiện hoặc tên đội tham gia.
- Bình nước hoặc chai nước: dùng để giữ nước trong quá trình thi đấu.
- Băng đô đội: tùy chỉnh với logo và màu sắc của đội tham gia.
4. Sự kiện từ thiện (Charity Event):
- Quà tặng từ thiện: có thể là ấn phẩm từ thiện, ví dụ như bộ quà tặng từ thiện có mục tiêu xã hội.
- Thẻ cảm ơn cá nhân hóa: gửi lời cảm ơn tới những người đã đóng góp sự kiện.
5. Sự kiện giáo dục (Educational Event):
- Sách: sách liên quan đến chủ đề giáo dục hoặc sách tặng kèm chương trình sự kiện.
- Hộp bút viết và ghi chú: nhằm cho việc ghi chú và tham gia vào buổi thảo luận.
Lựa chọn quà tặng phù hợp với phong cách sự kiện
6. Sự kiện thời trang (Fashion Event):
- Tặng trang phục: tặng ngẫu nhiên trang phục trong bộ sưu tập làm cho mọi người phấn khích và mong đợi.
- Túi thời trang hoặc phụ kiện: tùy theo loại sự kiện, bạn có thể cân nhắc tặng túi xách, kính mát, hoặc phụ kiện thời trang khác.
7. Sự kiện giải trí (Entertainment Event):
- Vé xem phim, hòa nhạc, hoặc sự kiện trực tiếp: là quà tặng thực tế để tham gia sự kiện.
- Bộ quà tặng đi kèm: có thể là đồ ăn nhẹ, đồ uống, hoặc quà tặng đặc biệt từ sự kiện.
8. Sự kiện tôn giáo (Religious Event):
- Quà tặng tôn giáo: sách thánh kinh, chuỗi hạt, hoặc các vật phẩm tuỳ vào tôn giáo khác nhau.
- Thẻ chúc mừng tôn giáo: đi kèm với lời chúc mừng cho ngày lễ tôn giáo.
Dùng những sản phẩm ấy bằng nguyên liệu thân thiện môi trường như cốc làm từ bã cà phê của AirX Coffee càng làm cho người tham dự ấn tượng hơn về sự kiện của bạn. Nó mang đa dạng ý nghĩa không chỉ riêng về chủ đề sự kiện mà còn bao quát được thêm về môi trường sống xung quanh chúng ta.
Sản phẩm làm từ bã cà phê tốt cho sức khoẻ và môi trường
Việc chọn quà tặng sự kiện cần tuân theo các bước quan trọng: xác định mục tiêu và đối tượng tham gia, lựa chọn quà tặng phù hợp với từng dịp. Việc tạo trải nghiệm tốt nhất cho sự kiện bằng cách kết hợp quà tặng với chủ đề và tạo sự bất ngờ là yếu tố quan trọng. Tận dụng quà tặng để tạo trải nghiệm đáng nhớ và thể hiện thương hiệu của bạn.
Địa chỉ của AirX
- Trụ sở chính: 384 Hoàng Diệu, Phường 6, Quận 4, Hồ Chí Minh
Nhà máy: KCN Thái Hòa, Long An, Việt Nam
Email chúng tôi: hi@airxcarbon.com
Điện thoại: (+84) 2862 865 865 – (+84) 969 742 950
Thông tin về AirX Coffee
AirX Coffee là doanh nghiệp duy nhất tại Việt Nam nghiên cứu và sản xuất thành công các sản phẩm thân thiện môi trường làm từ bã cà phê như ly/cốc/tách, bộ dao muỗng nĩa, bút bi và các sản phẩm thay thế nhựa,...Mỗi sản phẩm mang trong mình câu chuyện về bảo vệ môi trường.
Với hơn 5 năm kinh nghiệm, AirX Coffee là đối tác thương hiệu, góp phần nâng cao hình ảnh một số doanh nghiệp nổi bật như: Uniqlo, Paula Choice's, 7-Eleven, New World Saigon Hotel, TTC Group, Bon Cafe, Trung Nguyên Cafe,...
Bên cạnh đó, AirX còn nhận OEM sản phẩm theo yêu cầu doanh nghiệp, với lợi thế nhà xưởng được trang bị máy móc hiện tại, đội ngũ kỹ sư tiên tiến AirX Coffee hứa hẹn là đối tác tin cậy cho các doanh nghiệp.
